⛵ Pour une reprise nette et concrète : Je bichonne mes vœux et en attendant, voici de quoi reprendre le cœur léger 🍑 ! Leg de Lincoln ou pas : ‘Que l’on me donne six heures pour couper un arbre, j’en passerai quatre à préparer ma hache ‘ se traduit en 5 étapes simples. En sketchnote ci-contre :
1- Commencer par une phase large de capture, un balayage de cerveau des « to do » attendus .Noter chaque sujet ✍ sur un post it – se préciser la 1ère action à prévoir et le résultat attendu –
J’insiste : UN sujet par post-it… La facilitation visuelle a tout le champ libre ici : En Mots clés clairs & picto éventuel pour le fun !
En 2 : Clarification 👁️🗨️ Reprendre chaque post-it un à un et arbitrer selon les cas avec la question centrale :
AI-JE DES CHOSES A FAIRE ?
👉 OUI & cela prend moins de 2 minutes, je le fais sans attendre !
👉OUI et cela demande + de temps :
👐 Si je suis la meilleure personne pour cela : Je peux me préciser comment je prévois d’agir – temps nécessaire, outils, personnes associées…
👐 Si quelqu’un est plus habilité à le faire : je prévois de déléguer de manière constructive et structurée, – Ceci implique de bien préciser le quoi/ comment/ pour quand, en respect de la faisabilité et de la personne ! et de consacrer un temps de supervision.
AI-JE DES CHOSES A FAIRE ?
👉NON : il me reste trois options : élaguer, donc jeter ce sujet ; l’archiver, ou bien le mettre dans la bannette spéciale « Incubation »…
📅 3 – Organisation : dans toutes les taches prévues, je peux les hiérarchiser selon leur degré d’importance et d’urgence, je peux planifier des temps dédiés dans mon agenda pour chacune;
👀 L’étape 4 de Révision – Vérification est à prévoir une fois par semaine, pour ajuster, vérifier les urgences et ré organiser éventuellement.
🛎️ 5- Et C’est parti ! C’est le temps de l’action, ciblé pour l’action prévue ! L’engagement est LA phase où il s’agit d’être ferme avec soi-même : Alors, tant que possible, se prémunir des sources d’interruptions (mail, sms, appels téléphoniques, irruptions dans le bureau…)
Bonus- Mes deux effets plaisir garantis :
💛 Compiler les post it réalisés à chaque fin de journée ou de semaine avant recyclage …
💛Reprendre la bannette Incubation, et re découvrir des pépites qui relance ma créativité.
A vous de voir !
#gestiondutemps #reprise #2025 #efficacité #préparation #skecthnote
La planche pour impression :
